现场影像应记录拍摄者、拍摄日期、活动名称和允许公开的范围。若图片仅用于氛围展示，图注也应避免暗示它来自某场具体赛事。对舞台照片进行编辑时，不能改变人物身份、服装细节或现场情境；必要的亮度和色彩校正应以忠实记录为原则。对于无法确认拍摄背景的图片，先放入待核验素材区，不要直接进入公开页面。 档案图片应保留原始文件、摄影署名和许可记录。对于无法确认拍摄时间的旧照片，不要自行标注为某一届赛事现场；准确的未知说明比错误的具体信息更可靠。 建立素材登记表后，团队能够快速区分可公开、需补授权和仅供内部参考的影像文件。